Yo empecé con un documentillo HTML, pero después de 10 años, he ido montando una paginilla con PHP, SQLite, ImageMagick y ffmpeg, que facilita enormemente la clasificación de nuevos cacharros, sobre todo a la hora de gestionar las imágenes (crear thumbs, pasar a pdf, crear gifs de los primeros segundos de un video, fabricar las cajas "recortables", etc.).
Lo que suelo hacer cuando me agencio una nueva máquina es fotografiar los conectores, el número de serie, la pantalla cuando funciona, las seis caras de la caja, etc. y desde la página web solo tengo que marcar cada tipo de foto antes de añadirla a la BBDD.
Pero claro, esto es una solución totalmente adaptada a mis necesidades, y ya me cuesta trabajo encontrar el php que hacía tal o cual cosa.
Lo que si tengo claro es que o lo voy clasificando todo o no tengo forma de saber si tal o cual máquina funcionaba bien, o le faltaba tal cosa.
Aunque claro, lo de que funcione algo es relativo, de vez en cuando le doy una batida a las máquinas que tengo marcadas como "No funciona", y echan a andar, y al revés, me pongo a trastear con alguna máquina operativa y se fastidia en la primera media hora
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